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Home»Identidad»Tutorial del administrador de contraseñas de Google Workspace
Identidad

Tutorial del administrador de contraseñas de Google Workspace

corp@blsindustriaytecnologia.comBy corp@blsindustriaytecnologia.comdiciembre 23, 2025No hay comentarios7 minutos de lectura
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Administrador de contraseñas de Google Workspace

Passwd está diseñado específicamente para organizaciones que operan dentro de Google Workspace. En lugar de competir como administrador de contraseñas para el consumidor, su propósito es limitado y centrado en el negocio, incluido el almacenamiento seguro de credenciales, el uso compartido controlado y la perfecta integración del espacio de trabajo. La plataforma enfatiza la practicidad sobre la gran cantidad de funciones y tiene como objetivo proporcionar un sistema confiable para los equipos que ya dependen de las herramientas de Google.

La seguridad como punto de partida

El cifrado y la protección de datos son componentes fundamentales de Passwd. Todas las credenciales, archivos o activos confidenciales se cifran con AES-256, un estándar de cifrado ampliamente conocido y altamente seguro. El cifrado se produce antes del almacenamiento, por lo que los datos están protegidos durante todo su ciclo de vida.

Passwd se basa en una arquitectura de conocimiento cero. Sólo usted, no Passwd, puede acceder a los datos descifrados. No se exponen contraseñas ni secretos guardados.

Esta estructura refleja la mentalidad de la empresa.

Controles administrativos centralizados Permisos granulares basados ​​en roles Visibilidad de acceso y cambios en las credenciales Jerarquía organizacional clara

La garantía de seguridad está respaldada además por la preparación para SOC 2 y GDPR a través de documentación y controles para empresas que necesitan cumplir con estándares de cumplimiento regulados. Estas certificaciones, junto con el cifrado y el diseño de conocimiento cero, fortalecen la postura de seguridad de la plataforma.

Los registros de auditoría y el seguimiento de acceso brindan visibilidad sobre quién ha visto, compartido o modificado credenciales en su sistema. Esto puede ayudar de varias maneras con respecto al cumplimiento, las auditorías internas y las revisiones de seguridad.

Desde el punto de vista de la confiabilidad, el tiempo de inactividad de Passwd es mínimo. La actualización de Google causó algunas interrupciones, pero sólo por un corto tiempo. Hasta la fecha no se han producido violaciones de datos.

Integraciones diseñadas para Google Workspace

Si bien la mayoría de los administradores de contraseñas abarcan múltiples ecosistemas, Passwd permanece firmemente dentro de Google. La plataforma se conecta directamente a Google Workspace para la gestión de identidades, lo que facilita la incorporación y la gestión.

La autenticación se realiza a través de Google OAuth, por lo que los usuarios inician sesión con sus cuentas de Google existentes y no necesitan mantener nuevas contraseñas maestras, credenciales o sistemas de inicio de sesión. Esto reduce la dispersión de credenciales y elimina la necesidad de bases de datos de contraseñas separadas.

Para los equipos familiarizados con Gmail, Drive, Docs y la consola de administración de Google, esta configuración resultará intuitiva y familiar. La implementación tarda sólo unos minutos y no requiere reestructuración de TI.

Este enfoque también aclara el entorno objetivo en el que opera Passwd. Passwd solo funciona dentro del ecosistema de Google Workspace y no se puede utilizar con proveedores de identidad externos.

Passwd incluye soporte SSO de Google, lo que permite una experiencia de inicio de sesión sin contraseña. El servicio también proporciona registros de auditoría, lo que permite a los administradores saber quién accedió a sus credenciales y cuándo. Según el informe, puede escalar efectivamente a cientos de empleados y su modelo de precios es atractivo para equipos grandes, ya que no hay tarifas adicionales una vez que una empresa tiene más de 301 usuarios.

Cómo tu equipo utiliza Passwd a diario

Habilitar Passwd convierte su grupo en un sistema de almacenamiento compartido donde puede organizar de forma segura:

Contraseñas e inicios de sesión Claves SSH Credenciales API Acceso a base de datos Información de pago Herramientas o sistemas internos Cuentas

El intercambio se puede realizar de forma temporal o permanente por parte de individuos o grupos. Los permisos controlan el nivel de acceso de un usuario a un registro (si puede ver, editar o administrar el registro). El seguimiento de la actividad permite a los equipos comprender cómo acceden a sus credenciales y quién.

El acceso basado en roles, el uso compartido de enlaces y los registros de auditoría detallados respaldan escenarios comunes en el lugar de trabajo, la incorporación de nuevos empleados, transferencias entre departamentos o acceso administrativo limitado.

El plan premium de Passwd incluye registros y usuarios ilimitados y está diseñado para escalar a medida que crece su organización. Los niveles del plan determinan las funciones disponibles y permiten a las empresas adoptar el nivel que se adapta a sus flujos de trabajo.

Acceso y uso multiplataforma

Passwd ofrece una amplia compatibilidad de dispositivos con un tamaño liviano.

Acceso web a través de cualquier navegador Chrome, Edge, extensión de Firefox, aplicación móvil para Android y iOS

Las extensiones del navegador pueden ayudarlo a completar automáticamente registros y capturar credenciales sin la necesidad de aplicaciones de escritorio grandes. Esta coherencia multiplataforma permite a los usuarios pasar fácilmente de un dispositivo a otro sin cambiar la forma en que interactúan con los datos almacenados.

Herramientas y funciones integradas

Passwd incluye utilidades esenciales de administración de contraseñas.

Un generador de contraseñas que le permite crear contraseñas aleatorias seguras. Una herramienta de auditoría para credenciales débiles, reutilizadas u obsoletas. Etiquetas para mantener sus registros organizados.

La interfaz tiene un diseño limpio y simple sin complementos complicados, lo que hace que la búsqueda, el filtrado y la edición de registros sean fáciles de encontrar y usar.

Precio y valor

El precio de Passwd está diseñado para uso organizacional, no para licencias personales.

Los planes de Workspace comienzan en $19 por mes e incluyen registros almacenados ilimitados. Para equipos o departamentos más pequeños que no utilizan Workspace en toda la organización, hay opciones de precios por usuario disponibles, pero un modelo de pago por espacio de trabajo puede ser más eficiente en general. El plan Starter gratuito no tiene límite en la cantidad de usuarios y puede almacenar hasta 15 registros, lo que lo hace muy accesible para equipos pequeños y pruebas iniciales. El plan Enterprise es ideal para organizaciones que requieren monitoreo avanzado de usuarios, así como cumplimiento de GDPR y SOC2. Su mejor ventaja es que puede alojar su administrador de contraseñas dentro de su propio proyecto de Google Cloud. Esta es una característica inusual en comparación con otros administradores de contraseñas de Teams y un valor agregado importante.

Esto posiciona a Passwd como un producto empresarial de nivel básico, pero sin precios de nivel empresarial.

Comentarios de los clientes y reacciones reales.

Passwd mantiene una calificación de 4,7 estrellas en plataformas de revisión de terceros como Trustpilot y G2.

Los comentarios a menudo señalan lo siguiente:

Integración fluida con Google Workspace Incorporación rápida con Google Identity Comparta fácilmente credenciales entre equipos Gobernanza de acceso clara con Grupos de Google

Los equipos pequeños suelen decir que el nivel gratuito proporciona suficientes funciones para el almacenamiento centralizado y el uso compartido seguro, mientras que las organizaciones más grandes utilizan Passwd para la incorporación y las transiciones de roles.

Dónde Passwd es adecuado y no adecuado

Según su estructura y conjunto de características, Passwd es la opción más natural para organizaciones que:

Passwd es menos aplicable a organizaciones que ya utilizan Google Workspace en toda su empresa Prefiere un sistema unificado de identidad y autenticación Comparte contraseñas y credenciales entre equipos Necesita visibilidad administrativa, soporte de cumplimiento y registros de acceso Necesita un enfoque escalable que no pague por licencias por puesto Sin embargo, Passwd es menos aplicable a organizaciones que: Requiere integración en todo el ecosistema de Google Utiliza proveedores de identidad múltiples o diversos Opera fuera del entorno de Google Workspace

Su diseño prioriza intencionalmente la compatibilidad del espacio de trabajo sobre la versatilidad de la plataforma.

Finalizar la descripción general del tutorial

El tutorial de Passwd muestra un administrador de contraseñas que se caracteriza por la previsibilidad, la eficiencia y la coordinación organizacional en lugar de la saturación de funciones. Su papel es claro. Ofrece cifrado sólido, colaboración controlada, visibilidad compatible y autenticación perfecta de Google.

Para los equipos que ya viven en Google Workspace, Passwd no es solo otra herramienta de administración, sino una extensión de los flujos de trabajo que ya tienen implementados, manejando credenciales compartidas, aplicando la gobernanza del acceso y protegiendo la información confidencial de una manera segura y estructurada.

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#BlockchainIdentidad #Ciberseguridad #ÉticaDigital #IdentidadDigital #Privacidad #ProtecciónDeDatos
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