Posicionado como una plataforma unificada local para la gestión de contraseñas y la gestión secreta, el trabajo de pase tiene como objetivo abordar la creciente complejidad del almacenamiento de calificación y el intercambio en las organizaciones modernas. La plataforma recibió recientemente una actualización importante que reemplaza toda la mecánica central.
Passwork 7 presenta cambios importantes en cómo se organizan, acceden y gestionan las credenciales, lo que refleja los comentarios de los usuarios reales. El rediseño prioriza la usabilidad y la seguridad, centrándose en racionalizar los flujos de trabajo y hacer que las características clave sean más accesibles.
Passwork no está tratando de reinventar la rueda. En cambio, se centra en resolver problemas muy realistas. ¿Cómo se organizan las empresas sus credenciales, seguras y accesibles sin agregar complejidad o riesgo? En este artículo, explicaremos qué ofrece Passwork 7, cómo se ajusta al entorno empresarial y qué lo hace diferente. A continuación se muestra un tutorial de sus características principales y flujo de trabajo.
Comience: experiencia de usuario e incorporación
Lo primero que nota en Passwork 7 es una nueva interfaz que se centra rápidamente en la simplicidad. El tablero proporciona una visión general clara de las cajas fuertes, carpetas, contraseñas y actividades recientes. La idea es simple. Agregue la incorporación y evite distraer a los usuarios de las tareas centrales.
Este enfoque es particularmente importante en sectores como servicios públicos, educación y atención médica. En este sector, el personal a menudo tiene experiencia en tiempo y técnica. Al reducir la curva de aprendizaje, Passwork ayuda a las organizaciones a implementar de manera rápida y eficiente la gestión segura de contraseñas sin interrumpir las tareas diarias o requerir una amplia educación del usuario.
Las opciones de búsqueda y filtrado son simples, lo que permite a los usuarios encontrar la contraseña correcta sin complejidad innecesaria.
Bóveda, carpeta, contraseña
Passwork 7 utiliza una estructura jerárquica para organizar sus datos.
Las bóvedas son los principales contenedores de credenciales. Las carpetas lo ayudan a organizar contraseñas relacionadas dentro de una tarjeta de contraseña de bóveda que almacena credenciales individuales, como nombres de usuario, contraseñas, URL, notas, códigos 2FA, archivos adjuntos, etc.
Para agregar una nueva contraseña, el usuario selecciona la bóveda apropiada, crea una carpeta (si es necesario) y completa los detalles requeridos en la tarjeta de contraseña.
El sistema es flexible. Las organizaciones pueden construir cajas fuertes y estructuras o jerarquías para reflejar los requisitos de diseño y seguridad de las empresas internas. Este enfoque permite a las empresas alinear su gestión de calificación con su propio proceso, si refleja una separación divisional estricta o significa apoyar a los equipos más allá de su alcance ocupacional.
Tipo de bóveda: segmentación de datos
La solución presenta una arquitectura segura flexible diseñada para mejorar la seguridad y la gestión. Los administradores pueden definir tipos de bóveda personalizados que se alineen con la estructura de la organización, lo que permite un fácil control sobre el acceso a los datos en grandes equipos.
Hay dos categorías principales de bóveda.
Vault de usuario: el valor predeterminado privado solo permite el acceso al Creador. Estos se pueden compartir con otros si es necesario. Seguro de la empresa: accedido por creadores y administradores de la compañía incluidos automáticamente para mantener el monitoreo.
Más allá de estas opciones estándar, los administradores tienen la capacidad de establecer tipos de bóveda personalizados para departamentos o proyectos específicos como TI, finanzas, recursos humanos, etc. Para cada tipo de bóveda, puede asignar un administrador especificado, configurar los niveles de acceso y establecer reglas sobre quién puede crear una nueva bóveda de ese tipo. Este enfoque garantiza que los jefes de departamento o mantengan controles sobre datos confidenciales, admitan la gestión de permisos de grano fino y simplifican la auditoría.
Gestión de acceso: roles y grupos
El control de acceso para Passwork 7 está basado en roles. Los administradores asignan roles a los usuarios y definen acciones que se pueden realizar dentro del sistema. No hay límite para la cantidad de roles que se pueden crear, por lo que puede ajustar los permisos según sea necesario.
Puede otorgar derechos específicos de los usuarios para administrar roles y grupos específicos, acceder a registros de actividades, controlar la configuración SSO y LDAP a otros administradores al tiempo que bloquea el acceso a otras configuraciones del sistema, y crea roles de departamento especializados utilizando permisos coordinados con precisión.
Los grupos agilizan aún más la gestión del permiso. Agregar usuarios a un grupo hereda automáticamente los permisos de grupo en bóvedas y carpetas relacionadas, como ver, editar y administrar credenciales.
Esta estructura ayuda a las organizaciones a mantener la seguridad y el cumplimiento al garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a información confidencial.
Compartir credenciales: flujos de trabajo internos y externos
Passwork proporciona varias formas de compartir sus credenciales.
Compartir interno: las credenciales se pueden compartir con individuos o grupos dentro de su organización (sistemas de intercambio interno, atajos, intercambio de acceso). Los permisos (vistas, ediciones, administración) se establecen para cada usuario o grupo. Compartir externo: genere enlaces seguros y limitados para compartir sus contraseñas con contratistas fuera de su organización.
Todas las actividades compartidas se registran y proporcionan una pista de auditoría transparente para el cumplimiento e investigación de incidentes.
Contraseña y gestión secreta: herramientas habilitadas para DevOps
Una característica que vale la pena señalar es la integración y la API integral para la gestión de secretos con pases. Más allá de su contraseña, la plataforma almacena claves, inicios de sesión de bases de datos, claves SSH, tokens y certificados. Los secretos son bóvedas dedicadas y cifradas que se pueden administrar junto con su contraseña.
En otras palabras, el último lanzamiento combina dos soluciones completamente desarrolladas bajo un mismo techo.
Administrador de contraseñas: una interfaz fácil de usar diseñada para el almacenamiento seguro y el intercambio de credenciales dentro de su equipo. Sistema de gestión de secretos: este lado es para desarrolladores y administradores, proporcionando acceso a programas a través de la API REST, el conector de Python, CLI y contenedores Docker. Estas herramientas le permiten automatizar el manejo secreto de scripts, servicios y flujos de trabajo DevOps.
La API de Passwork admite todas las acciones del sistema y proporciona un control programático completo sobre la contraseña y las operaciones de gestión secreta. Este enfoque unificado simplifica los flujos de trabajo para los equipos de usuarios finales, TI y DevOps, reduce la expansión de las herramientas y centraliza el monitoreo. Se pueden acceder a secretos a través de interfaces web, API, CLIS y conectores de Python, lo que permite la integración con sistemas automatizados.
Monitoreo de seguridad y respuesta a incidentes
El registro integral proporciona un registro detallado de todas las acciones y cambios en el sistema, proporcionando una visibilidad total en el entorno para los administradores. El seguimiento en tiempo real y las alertas instantáneas le permiten detectar rápidamente actividades sospechosas y apoyar los requisitos de cumplimiento de seguridad y regulación. Ya sea que desee monitorear los intentos de acceso, las actualizaciones de las credenciales o los cambios de permiso, el sistema proporciona información oportuna y procesable.
Los administradores tienen acceso a registros de auditoría detallados y paneles de seguridad. En caso de violación o actividad sospechosa, puede bloquear al usuario comprometido y rotar las credenciales. Estas características respaldan la respuesta rápida de incidentes y la gestión continua de riesgos.
Integración con sistemas corporativos
En un entorno empresarial, Passwork ofrece integración SSO y LDAP. Los usuarios se autentican con credenciales existentes y la administración de usuarios se sincroniza con Active Directory. Esto agiliza la incorporación, el control fuera de la tabla y el control de acceso continuo.
En expansión
Primero, el sistema utiliza una arquitectura de conocimiento cero. Las credenciales no se almacenan en el dispositivo de usuario. En cambio, todo, incluidos Changelogs y notas, vive en una instancia de MongoDB dedicada y está encriptado utilizando AES-256 de extremo a extremo. Esta configuración evita que los datos confidenciales lleguen a la plataforma misma. Admite configuraciones tanto simples como de servidor múltiple para aquellos que necesitan redundancia o tolerancia a fallas.
Hay una extensión del navegador compatible con todos los navegadores principales para el uso diario. Las aplicaciones móviles están disponibles tanto en Android como en iOS, por lo que los usuarios no están vinculados al escritorio. También hay una aplicación 2FA dedicada para autenticación adicional, y también admite ambas plataformas.
Para las organizaciones con requisitos de seguridad más estrictos, tiene la opción de cambiar directamente desde el inicio del proceso de cifrado del lado del cliente. En realidad, esto significa que todos los datos (en movimiento o almacenamiento) se bloquearán utilizando una contraseña maestra exclusiva de cada usuario. Al combinar contraseñas y gestión secreta, las contraseñas ayudan a las empresas a reducir su costo total de propiedad.
Conclusión
Passwork ofrece una solución práctica y unificada para administrar contraseñas y secretos. Su enfoque en la usabilidad, las organizaciones de datos flexibles y el control de acceso de grano fino lo hacen adecuado para diversos entornos y empresas de todos los tamaños. Al combinar contraseñas y gestión secreta en una sola solución, los flujos de trabajo de línea de trabajo de pases se adaptan a los procesos internos y simplifican la colaboración segura entre los equipos.
Passwork está certificado por ISO 27001 para garantizar el cumplimiento de los estándares internacionales de gestión de seguridad de la información. Este es el manejo de organizaciones o datos confidenciales operados en una industria regulada.
Las capacidades de incorporación e integración simplificadas de la plataforma permiten a las organizaciones proteger los datos confidenciales sin obstaculizar sus operaciones diarias. Para las empresas que buscan mejorar sus actitudes de gestión y seguridad de calificación, Passwork 7 ofrece un conjunto de herramientas integral diseñado para implementaciones rápidas y perfectas.
Para obtener más información o solicitar una demostración gratuita, visite Passwork.pro.
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