Todos los días, compañías, equipos y plataformas de gerentes de proyectos confían en Trello, Asana y más para colaborar y administrar tareas. Pero, ¿qué sucede cuando esa confianza está rota? Según un informe reciente de Statista, el costo promedio de las violaciones de datos en todo el mundo fue de alrededor de $ 4.88 millones. Además, en 2024, los datos personales de más de 15 millones de perfiles de usuarios Trello se compartieron en los populares foros de hackers. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones y gerentes de proyectos suponen que las copias de seguridad integradas de la plataforma son suficientes para no. Los siguientes párrafos revelan los riesgos que dependen únicamente de estas herramientas de plataforma, así como sobre cómo protegerse mejor y su organización de la pérdida de datos causada por la copia de seguridad y la recuperación de la nube.
¿Por qué las herramientas de gestión de proyectos son un objetivo importante para la pérdida de datos?
Más del 95% de las empresas actuales dependen en gran medida de las herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana para organizar tareas, trabajar con equipos y rastrear hitos del proyecto. Sin embargo, a medida que los gerentes de proyecto están profundamente integrados en estas herramientas para sus operaciones diarias y almacenan grandes cantidades de datos en un solo lugar, surgen dos amenazas importantes. Error humano y amenazas cibernéticas.
Pequeños errores humanos que causan grandes desastres de datos
Los datos son uno de los activos más importantes de todas las organizaciones. Le ayuda a comprender el comportamiento del cliente, las tendencias del mercado y el rendimiento interno. También proporciona a los gerentes de proyecto información sobre los plazos del proyecto, la gestión de riesgos, la asignación de recursos y la productividad del equipo. Cuando se usa de manera efectiva, se puede utilizar para predecir ventas e ingresos para su negocio.
Sin embargo, los ataques cibernéticos y los desastres naturales pueden conducir a la pérdida de datos, pero el elemento humano es la causa más común. Por ejemplo, los equipos y gerentes de proyectos que interactúan con múltiples tareas y plazos en un espacio de trabajo compartido crean suficiente espacio para deleciones y errores accidentales. Además, el error humano representa el 52% de las causas fundamentales de las violaciones de seguridad, según una encuesta realizada por la Asociación de la Industria de Tecnología de la Computación (CompTIA). Otros errores humanos comunes incluyen permisos de usuario mal entendidos, acciones masivas involuntarias y proyectos de archivo.
Aumento de la amenaza de ataques cibernéticos
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos de hoy están basadas en la nube, lo que permite a los equipos colaborar de forma remota. Pero también están atrayendo cibercriminales. Los ataques cibernéticos como el phishing y el ransomware tienen mucha información confidencial que puede paralizar negocios si estas plataformas son encontradas por las manos equivocadas.
Por ejemplo, un informe de datos de Docuclipper muestra que «el 60% de las pequeñas y medianas empresas que son víctimas de los ataques cibernéticos desaparecerán en seis meses». Por lo tanto, como gerente de proyecto, necesita la seguridad de la información adecuada para proteger sus datos de tales amenazas.
¿Son suficientes las características de seguridad incorporadas para proteger los datos del proyecto?
¡La respuesta es no! Y aquí está la razón. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos basadas en SaaS, como Monday Com, Trello y Asana, tienen características básicas incorporadas, como control de acceso basado en roles, cifrado de datos y autenticación, pero no están completamente diseñados para proteger contra errores costosos causados por el error humano. Para los gerentes de proyecto, esto puede significar la diferencia entre permanecer en un horario y enfrentar retrasos costosos.
Limitaciones de las herramientas de gestión de proyectos de seguridad nativos
No hay historial de versiones ni retroceso. Muchas herramientas de gestión de proyectos no ofrecen la versión completa, lo que dificulta la restauración de su estado anterior. Ventanas de recuperación limitadas. Plataformas como Asana realizarán tareas eliminadas durante 30 días. Luego se elimina permanentemente sin trazas. Un bote básico de basura no es suficiente. Por ejemplo, si un miembro del equipo elimina accidentalmente una tarea y no se atrapa de inmediato, puede ser imposible restaurar tales tareas. Falta de protección contra errores internos. Las características incorporadas no pueden detener los errores importantes, como la eliminación accidental de toda la junta o el malentendido de la configuración.
Copia de seguridad de terceros: capas faltantes de herramientas de gestión de proyectos SaaS
Los gerentes de proyecto y los líderes de equipo deben ser proactivos cuando trabajen con herramientas SaaS. Y eso incluye copias de seguridad en la nube de terceros para su negocio. La plataforma SaaS Project Management es eficiente, rica en funciones, pero vulnerable y no afectada por la pérdida de datos. Con el aumento de las amenazas de ciberataque, el error humano, el cumplimiento y la preparación de la auditoría, las soluciones de copia de seguridad de terceros se han vuelto esenciales para la protección de datos.
Utilice la copia de seguridad de FluentPro del software de gestión de proyectos
FluentPro Backup es una de las mejores herramientas de respaldo y restauración basadas en la nube para el software de gestión de proyectos. Ya sea una copia de seguridad de Monday.com, Asana, SmartSheet, Trello, Microsoft Planner Basic, Planner Premium, Operaciones del proyecto de Microsoft Dynamics o bases de datos de Microsoft Dataverse, la herramienta de copia de seguridad está diseñada para automatizar la protección de datos de extremo a extremo sin la necesidad de intervención manual de un administrador de proyectos o líder de equipo. Además, una de las fortalezas de las copias de seguridad FluentPro es su capacidad para minimizar la pérdida de datos debido a la eliminación accidental, los errores de sincronización o las fallas de integración de terceros.
Características de respaldo de FluentPro en la herramienta de gestión de proyectos SaaS
Copias de seguridad continuas automatizadas. Las copias de seguridad de FluentPro proporcionan copias de seguridad 100% automatizadas que se ejecutan continuamente y almacenan versiones de proyectos. Reparación rápida del proyecto. La copia de seguridad de FluentPro proporciona una recuperación rápida y automatizada. Por ejemplo, si se elimina un proyecto debido a un error humano o un ataque cibernético, el software ofrece una restauración completa del proyecto para minimizar el tiempo de inactividad y la confusión. Restauración granular. Es posible que el gerente o equipo del proyecto no necesite restaurar todo el proyecto, solo archivos o tareas específicos. La copia de seguridad de FluentPro proporciona una opción de recuperación texturizada que le permite restaurar artículos, subtareas o etiquetas individuales. Medidas de seguridad de grado empresarial. El núcleo de FluentPro Backup es la seguridad del software de gestión de proyectos. El software que comprende la importancia de la seguridad de los datos protege a sus proyectos del acceso y la violación no autorizados. Por ejemplo, el software utiliza Microsoft Azure para almacenar datos en los estándares completos de cumplimiento. Control de versión y pista de auditoría. El historial de versiones es una de las excelentes características del software de copia de seguridad de FluentPro. Esta solución contiene instantáneas históricas de los datos del proyecto. Esto le permite comparar y restaurar cambios entre versiones. También hay una pista de auditoría que registra todas las copias de seguridad y restaura las herramientas de gestión de proyectos SaaS.
¿Qué valor del mundo real aporta la copia de seguridad de FluentPro a su negocio?
Asegura la continuidad del proyecto. Siempre aparecer es lo más importante para todos los negocios que existen. Este flujo ininterrumpido admite mejores resultados de entrega de proyectos y mantiene la confianza del cliente. Aumenta la confianza del equipo y la productividad. Los gerentes y equipos de proyectos pueden trabajar de manera productiva si saben que todas las tareas y proyectos están respaldadas de manera segura. Minimizar los riesgos operativos y financieros. Los riesgos más importantes asociados con la pérdida de datos incluyen retrasos costosos, daños a la reputación y pérdida de contrato. Sin embargo, el uso de copias de seguridad FluentPro puede minimizar este riesgo sin afectar sus operaciones comerciales. Fortalecer la confianza de las partes interesadas. Las partes interesadas y los clientes son la columna vertebral de todas las empresas comerciales. Desea asegurarse de que estén felices de hacer negocios con usted todo el tiempo. Puede usar la herramienta de respaldo FluentPro para garantizarla demostrando sus estrategias de respaldo y recuperación.
Conclusión
Las herramientas de gestión de proyectos SaaS como Monday.com, Asana, Trello y Smartsheet son ampliamente utilizadas para la colaboración y el seguimiento de tareas, pero hay algunos desafíos de gestión de proyectos que pueden socavar la integridad y disponibilidad de datos del proyecto. Sin embargo, adoptar un enfoque proactivo para la seguridad de la gestión de proyectos es adecuado para amenazas cibernéticas o pequeños errores humanos que pueden causar tiempo de inactividad, pérdidas financieras y daños de reputación. Por lo tanto, no espere hasta que la pérdida de datos interrumpa el flujo de trabajo del proyecto. Invierta en herramientas seguras como la copia de seguridad de FluentPro para proteger los datos de su proyecto y garantizar la tranquilidad de su equipo y organización.
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