La nueva realidad para los equipos de seguridad eficientes
Si es el primer responsable de seguridad o TI en una startup de rápido crecimiento, probablemente haya heredado una misión simple pero muy compleja: proteger su negocio sin ralentizarlo.
La mayoría de las organizaciones que utilizan Google Workspace empiezan por crear un entorno de colaboración, no de resiliencia. Las unidades compartidas, las configuraciones permisivas y la integración continua no solo facilitan la vida de los empleados, sino que también hacen la vida más fácil a los atacantes.
Afortunadamente, Google Workspace proporciona una excelente base de seguridad. El desafío radica en configurarlo adecuadamente, mantener la visibilidad y llenar los puntos ciegos que dejan los controles nativos de Google.
Este artículo detalla prácticas importantes que todos los equipos de seguridad, especialmente los equipos pequeños y eficientes, deben seguir para fortalecer Google Workspace y defenderse contra las amenazas modernas de la nube.
1. Cíñete a lo básico
Aplicar la autenticación multifactor (MFA)
MFA es la forma más eficaz de evitar que la cuenta se vea comprometida. En la consola de administración de Google, vaya a:
Seguridad → Autenticación → Verificación en 2 pasos
Establezca la política en «Activada para todos los usuarios». Requiere una clave de seguridad (FIDO2) o MFA basada en mensajes de Google en lugar de un código SMS. Haga cumplir el acceso contextual para administradores y ejecutivos, permitiéndoles iniciar sesión solo desde redes o dispositivos confiables.
Incluso con una detección perfecta del phishing, el robo de credenciales es inevitable. MFA los hace inútiles.
Mejorar el acceso de administrador
Las cuentas de administrador son el objetivo principal. Consola de administración → Directorios → Roles
Mantenga el número de superadministradores lo más pequeño posible. Asigne acceso basado en roles (como administrador de grupo, administrador de la mesa de ayuda, administrador de gestión de usuarios, etc.) en lugar de permisos generales. Active las alertas por correo electrónico del administrador para elevaciones de privilegios o nuevas asignaciones de roles.
Esto garantiza que incluso si una cuenta de administrador se ve comprometida, todo el sistema no se verá comprometido.
Valores predeterminados para compartir de forma segura
Las herramientas de colaboración de Google son poderosas, pero la configuración predeterminada para compartir puede ser peligrosa.
(Aplicaciones) → (Google Workspace) → (Drive y Docs) → (Configuración de uso compartido):
Establezca «Compartir enlace» en limitado (solo interno de forma predeterminada). Impide que los usuarios publiquen archivos a menos que estén autorizados explícitamente. Deshabilite el acceso de «personas con el enlace» a unidades compartidas confidenciales.
Las fugas de unidades rara vez son causadas por intenciones maliciosas, sino por conveniencia. Los estrictos ajustes predeterminados evitan la exposición accidental.
Controlar el acceso a la aplicación OAuth
«Seguridad» → «Control de acceso y datos» → «Control API»
Revise todas las aplicaciones de terceros conectadas a Workspace en Control de acceso a aplicaciones. Bloquee las aplicaciones que soliciten «acceso completo a Gmail», «lectura/escritura en Drive» o «acceso al directorio» a menos que exista un caso comercial claro. Incluya en la lista blanca únicamente proveedores confiables y examinados.
Las aplicaciones comprometidas o mal codificadas pueden convertirse en puertas traseras silenciosas para sus datos.
2. Fortalezca sus defensas contra las amenazas del correo electrónico
El correo electrónico sigue siendo la parte más atacada y explotada del entorno de nube de una organización.
La protección contra phishing incorporada de Google bloquea muchas cosas, pero no siempre detiene los ataques de ingeniería social o generados internamente, especialmente los ataques que aprovechan las cuentas comprometidas.
Para mejorar su resiliencia:
Habilite la protección avanzada contra phishing y malware: en la Consola de administración → Aplicaciones → Google Workspace → Gmail → Seguridad, habilite las configuraciones «Proteger contra phishing entrante, malware, spam y suplantación de dominio» y «Detectar tipos de archivos adjuntos inusuales». Habilite «Proteger contra comportamientos inusuales de archivos adjuntos» para enlaces de Drive incrustados en correos electrónicos. Habilite DMARC, DKIM y SPF.
Estos tres mecanismos de autenticación de correo electrónico evitan que los atacantes se hagan pasar por su dominio. Establecer por (Aplicaciones) → (Google Workspace) → (Configuración de Gmail) → (Autenticación de correo electrónico).
Capacite a sus usuarios, pero respáldelos con automatización.
La concienciación sobre el phishing ayuda, pero el error humano es inevitable. Herramientas de detección y respuesta en capas que pueden identificar mensajes internos sospechosos, intentos de phishing lateral y archivos adjuntos maliciosos que eluden los filtros de Google.
Las amenazas actuales del correo electrónico están cambiando rápidamente. Además de la detección, la velocidad de respuesta también es importante.
3. Detectar y detener la apropiación de cuentas
Si su cuenta de Google se ve comprometida, el daño puede ser inmediato. Los atacantes pueden obtener acceso a unidades compartidas, robar tokens OAuth y extraer datos silenciosamente.
monitoreo proactivo
Desde Panel de seguridad > Herramientas de investigación, supervise lo siguiente:
Intentos repentinos de inicio de sesión desde nuevas geolocalizaciones. Cantidad anormal de descargas desde la unidad. Reglas de reenvío automático para enviar correos electrónicos externamente.
alertas automáticas
Configure alertas automáticas para:
Restablezca su contraseña sin desafío MFA. Permiso sospechoso de OAuth. Explosión de inicio de sesión fallida o actividad de relleno de credenciales.
Las alertas de Google son útiles, pero tienen limitaciones. No se correlaciona entre varias cuentas ni detecta compromisos sutiles y lentos.
4. Comprenda y proteja sus datos
Es imposible asegurar lo que no entiendes. La mayoría de las organizaciones han tenido datos confidenciales y no clasificados integrados en Drive y Gmail durante años, incluidos modelos financieros, datos de clientes, código fuente y archivos de recursos humanos.
Descubrimiento de datos y DLP
Google ofrece prevención de pérdida de datos (DLP), pero a menudo es inflexible y ruidoso.
En (Seguridad) → (Protección de datos), puede:
Cree reglas para detectar patrones como números de tarjetas de crédito, SSN y palabras clave personalizadas. Se aplica a Drive, Gmail y Chat. Sin embargo, tenga en cuenta los falsos positivos y la sobrecarga administrativa de la clasificación manual.
Acceso y gobernanza más inteligentes
Habilite las etiquetas de las unidades para clasificar el contenido confidencial. Exija MFA o confianza en el dispositivo para datos confidenciales con acceso contextual. Supervise el uso compartido de enlaces públicos con auditorías periódicas de Drive.
Si los archivos confidenciales inevitablemente se comparten en exceso, deben manejarse mediante automatización en lugar de limpieza manual.
5. Equilibrar la colaboración y el control
Google Workspace tiene éxito porque es abierto, pero esa apertura puede llevar a exposiciones silenciosas.
Para proteger sus datos sin sacrificar la productividad:
Habilite las alertas de uso compartido de Drive para notificar a los usuarios cuando se compartan datos confidenciales externamente. Implemente un «flujo de trabajo de justificación» que requiera que los usuarios expliquen por qué comparten fuera del dominio. Revocar periódicamente el acceso de usuarios inactivos y enlaces a archivos externos.
La seguridad no se trata de decir no. Esto significa que la colaboración segura está habilitada de forma predeterminada.
De los cimientos a la fortaleza: acortando la brecha indígena
Incluso con todos los controles nativos modificados, Google Workspace todavía tiene puntos ciegos. Porque las herramientas de Google Workspace están diseñadas pensando primero en la colaboración y en segundo lugar la seguridad.
brecha:
Contexto limitado: Google reconoce los eventos individualmente como una anomalía de inicio de sesión o un archivo compartido, pero no la relación entre ellos. Reactivo: existe detección, pero la corrección automatizada es mínima. Dependerá en gran medida de la clasificación manual. Ceguera de los datos en reposo: los datos confidenciales incrustados en Gmail y Drive a menudo están desprotegidos en reposo, aunque sean el objetivo más valioso.
Aquí es donde Material Security transforma Workspace de una plataforma segura a una plataforma verdaderamente resistente.
Cómo los materiales amplían la seguridad en Google Workspace
Seguridad del correo electrónico más allá de la bandeja de entrada
Los materiales detectan y neutralizan el phishing avanzado, la suplantación de identidad interna y los ataques estilo BEC que eluden los filtros de Google.
Utilice modelos de relaciones para comprender con quién se comunican sus empleados de forma regular e informar anomalías de inmediato. Los manuales automatizados procesan la corrección a la velocidad de la máquina, poniendo en cuarentena, eliminando o marcando amenazas en su bandeja de entrada en segundos. Detección y respuesta de apropiación de cuentas
El material monitorea señales de comportamiento ricas, como cambios en las reglas de reenvío, restablecimientos de credenciales y acceso anómalo a datos para detectar cuentas comprometidas de manera temprana.
Los flujos de trabajo automatizados aíslan las cuentas afectadas, revocan tokens y detienen la filtración de datos en tiempo real. Esto convierte la detección de horas a segundos y elimina los largos tiempos de permanencia que provocan que el secuestro cause tanto daño. Descubra y proteja datos a escala
Materials escanea continuamente Gmail y Drive para identificar datos confidenciales (PII, contratos, código fuente) y aplica controles de acceso personalizables basados en riesgos.
Por ejemplo, cuando un usuario intenta abrir un archivo de nómina, es posible que se le solicite que se vuelva a autenticar con MFA. Las infracciones de uso compartido de unidades activan la revocación automática de privilegios y notificaciones de usuario, lo que garantiza una seguridad con recuperación automática que no ralentiza a su equipo. Visibilidad unificada en todas las oficinas en la nube
En lugar de gestionar muchas alertas dispares, Materials conecta identidades, datos y señales de correo electrónico en un panel unificado que proporciona contexto, priorización y aplicación automática.
pensamientos finales
Google Workspace proporciona una base segura, pero es sólo eso: una base.
A medida que su empresa crece, su superficie de amenazas se expande y comienza a ver los límites de sus herramientas nativas.
Al aprovechar la sólida base de Google con soluciones como Material Security, su equipo puede:
Automatice tareas que antes requerían horas de trabajo manual. Vea y detenga amenazas avanzadas en el correo electrónico, los datos y las cuentas. Proteja la información que define su negocio sin añadir fricciones.
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