Cuando la mayoría de las personas piensan en los agentes de eventos, imaginan una logística suave, un diseño de escenario y listas de invitados. Sin embargo, los agentes de eventos modernos son socios estratégicos de marca, potencias creativas e innovadores digitales, que ofrecen mucho más que solo planificar sus habilidades.
Aquí hay 10 cosas que probablemente no sabía que una agencia de eventos podría hacer por su marca:
1. Construya una campaña de marca completa, no solo eventos
Los principales agentes de eventos trabajan cada vez más como agentes creativos, diseñando campañas que abarcan espacios físicos, digitales y sociales. Desde el posicionamiento de la marca hasta la narración experimental, dan forma no solo al espacio, sino a la historia.
2. Integre CRM para capturar datos ricos
Los mejores agentes no solo organizan su evento. Te ayudan a rastrear el ROI. Desde escaneos de insignias y interacciones de aplicaciones hasta investigaciones posteriores al evento, capturan, analizan y alimentan los datos directamente en CRM para el desarrollo de leads y la orientación futura.
3. Aumentar el compromiso interno y la cultura
Las agencias de eventos están considerando los ayuntamientos, las experiencias de incorporación y las cumbres de los empleados híbridos que reconstruyen las comunicaciones internas y construyen la cultura. Ayudan a las marcas a inspirar desde adentro.
4. Asegurar el patrocinio o la asociación de marca
¿Necesita un presupuesto adicional? Algunas agencias pueden ayudar a identificar y comercializar oportunidades de patrocinio, trayendo socios de la marca y curando colaboraciones experimentales totalmente financiadas.
5. Diseñe plataformas virtuales e híbridas desde cero
Hoy, muchas agencias tienen desarrolladores o asociaciones internas y están construyendo plataformas de eventos personalizados. Esto no es una fatiga de zoom preparada. Estas plataformas reflejan datos de marca y captura al tiempo que mejoran la experiencia del usuario.
6. Permisos, licencias y manijas legales
¿Necesita un espectáculo de drones, fuegos artificiales o un gran espacio público? Las instituciones pueden navegar por las leyes locales, salud y seguridad, licencias y seguros. Lo que parece desalentador para las marcas es a menudo el procedimiento estándar para ellos.
7. Ofrecemos crear y promocionar el contenido de su hogar
Desde la transmisión en vivo y la edición posterior al evento hasta los avances teaser y el contenido de las redes sociales, muchas agencias de eventos tienen un equipo creativo interno o un socio cercano listo para amplificar los eventos en todos los canales.
8. Realice compromisos VIP con personas influyentes
¿Quieres atraer a influencers o impresionar a clientes de primera clase? La agencia maneja las experiencias de los huéspedes seleccionados, los regalos y los servicios de guantes blancos, convirtiendo a los participantes en seguidores.
9. Proporciona informes de sostenibilidad
Hoy en día, cada vez más agencias ofrecen auditorías de seguimiento y sostenibilidad de carbono posterior al evento. Te ayudarán a tomar decisiones más inteligentes y más ecológicas y demostrarlo a las partes interesadas.
10. Será una extensión del equipo de marketing
Los agentes de eventos modernos no solo se conectan para proyectos, sino que también se integran. Muchos de los trabajos que se integran en el equipo de la marca a largo plazo ayudan a dar forma a las estrategias de marketing anuales, planifican las campañas de iniciación y múltiples puntos de toque.
Si solo usa agentes de eventos para arrebatar y programar el lugar, se lo está perdiendo. El agente adecuado no es solo un proveedor, sino un socio creativo y estratégico que puede amplificar su marca mucho más allá de las barreras de un evento.
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